2ヶ月～3ヶ月前──────────────────
結婚式2次会の幹事を頼まれる。
↓ 新郎新婦から依頼を受けたその瞬間。どうしたらいい？
副幹事を探す。
↓ 早速、作業開始！と行きたいところですが、幹事のお仕事は一人では大変。
↓ まず力になってくれる仲間を探しましょう。
会場選び
↓ なによりもイベントの結果を左右するのは“会場”。
↓ 人気店ほど予約が難しいので早めに押さえましょう。
招待者選び
↓ 会場規模をイメージしながら、招待する人を絞り込みましょう。
費用をざっくり試算し、会費を決める。
↓ 会費が2次会の運営の源泉になるので、それを決めるためにも、
↓ ざっくりと費用を見積もりましょう。
1.5ヶ月～2ヶ月前──────────────────
招待者への連絡
↓ 日時と場所と会費が決まったら、すぐに案内を作成し、
↓ 招待者へ連絡しましょう。
プログラムの企画、企画それぞれの予算割り。
（
挙式系
ゲーム
余興
感動系）
↓ 招待者から出欠が届くまでの間に、イベントの概要と、
↓ それぞれに掛かる費用を見積もりましょう。
招待者の出欠席確定
↓ 出欠の確定を受けて、予算を確定しましょう。
↓ また、出席者の中から、当日協力してもらうスタッフや
↓ スピーカー、プレゼンターを選出しましょう。
3週間前──────────────────
景品、備品購入
↓ 割引サービスや、ポイントサービスを駆使して、
↓ 効率良く、負担が少なくて済むよう進めましょう。
台本作成
↓ 会場をイメージしながら、当日の進行を何度もシュミレーションしましょう。
↓ 手配し忘れ、買い忘れは、このタイミングでチェックしておきましょう。
3次会の手配
↓ 3次会実施の可能性が高い場合は、その際のお店の手配なども確認しておきましょう。
↓ 2次会からの移動人数が多いとお店の手配も大変ですので。
前日──────────────────
前日確認
↓ 改めて、当日主賓となる新郎新婦の気持ちになって、
↓ 抜かりがないか再確認しましょう。
↓ 受付や、座席誘導の手順などを分かりやすくしておきましょう。
当日──────────────────
当日開始前
↓ 披露宴のお花を運んだり、注文したケーキを受け取ったり、
↓ お店の人や受付協力スタッフにお願いをしたりと、
↓ 早めに入ってやることがいくつかあります。
当日2次会中
↓ 焦らず、冷静にひとつひとつ判断し、乗りきりましょう。
↓ 迷ったら新郎新婦の気持ちになって考えましょう。
当日2次会終了後
↓ 新郎新婦の荷物をホテルに運んだり、お店と会場費の会計をしたりと、
↓ やることはまだ一杯です。
↓ 当日しか会えない人もいるので、一部早めに会計し、
↓ キャッシュバックするなどの配慮も必要です。
後日──────────────────
翌日
↓ 会計し、終始を明らかにしましょう。
↓ 誰から返金先や返金額など、じっくり考えて、間違いのないようにしましょう。
後日
＊ 新郎新婦に報告をしましょう。
＊ このタイミングで、残り費用からささやかなプレゼントが出来たらベストですね。
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